Privacy Retention

학생부 개인정보는 최소 보관과 24시간 내 폐기 원칙으로 관리합니다

학생부는 민감한 학생 정보를 포함하므로 원본과 식별 정보는 필요한 기간만 보관하고, 안내 자료와 장기 개선 데이터는 비식별 기준을 적용해야 합니다.

24시간 폐기 비식별 데이터 검색 제외

핵심 주제 학생부 개인정보 24시간 폐기

학생부 개인정보 24시간 폐기 원칙은 원본 파일, 식별 가능한 중간 산출물, 결과 접근 권한, 비식별 데이터 활용 기준을 설명합니다.

사용 장면 상담 전 검토

학생부를 처음부터 다시 읽기 전에 핵심 흐름과 확인 질문을 빠르게 좁힐 수 있습니다.

운영 기준 근거 중심 참고자료

학생부 흐름과 확인 질문을 근거 중심으로 정리합니다.

24시간 폐기 원칙

원본 학생부 PDF와 식별 가능한 중간 산출물은 분석 목적에 필요한 최소 기간만 보관하는 것이 원칙입니다.

운영 기준상 24시간 내 폐기를 목표로 두고, 예외가 필요한 경우에는 사유와 권한을 별도로 관리해야 합니다.

폐기 대상에는 원본 파일, OCR 중간 파일, 식별 가능한 임시 텍스트, 개인별 다운로드 경로가 포함됩니다.

장기 개선에는 이름, 학교, 문서번호, 연락처, 고유 활동명, 구체 대회명 등 직접 식별 요소를 제거한 정보만 활용해야 합니다.

성적과 활동도 원본 그대로 공개하지 않고 분석 흐름을 이해할 수 있는 범위로 일반화하거나 샘플화합니다.

비식별 정보도 재식별 위험이 있으므로 목적을 제한하고 공개 문서에는 실제 사례를 그대로 쓰지 않습니다.

개인별 결과 페이지, PDF 다운로드 URL, API, 관리자 화면은 검색엔진에 노출되지 않도록 관리해야 합니다.

접근 권한은 필요한 담당자에게만 부여하고, 분석 완료 후 원본과 중간 파일이 남아 있지 않은지 점검해야 합니다.

기관 도입 시에는 개인정보 처리 동의, 보관 기간, 폐기 로그, 사고 대응 절차를 문서화해야 합니다.

FAQ

검토 전에 자주 묻는 내용을 짧게 정리했습니다.

학생부 원본은 왜 오래 보관하면 안 되나요?

학생부에는 민감한 식별 정보와 학업 기록이 포함되므로 목적 달성 후 최소 기간만 보관해야 합니다.

24시간 내 폐기는 절대 기준인가요?

운영 원칙으로 두고, 예외가 필요한 경우 사유와 권한, 로그를 별도로 관리해야 합니다.

비식별 데이터는 안전한가요?

직접 식별 위험은 줄지만 재식별 가능성이 있으므로 항목 축소와 목적 제한이 필요합니다.